Nedenfor er en sjekkliste for å holde medlemmene oppdatert med hva styret gjør for å gjennomføre kjøpet.
| Aksjonspunkt | OK dato |
|---|---|
| Treffe beslutning om kjøp. | 2013-03-09 |
| Bli enig med selger om kjøpesum € 125 000. | 2013-03-15 |
| Innbetale depositum € 6000. | 2013-03-15 |
| Sende kopier av alle medlemmers pass til megler i Spania. | 2013-03-15 |
| Registrere Sameiet Margarita i Enhetsregisteret (Norge). | 2013-03-23 |
| Mottatt original registerutskrift fra Enhetsregisteret. | 2013-04-05 |
| Åpne bankkonto i Norge som tilhører sameiet. | 2013-04-10 |
| Sende originale dokumenter (beskrevet under) til Spania. | 2013-04-10 |
| Hver skal betale kr. 38 000 inn på konto 9680.36.84267. | 2013-04-10 |
| Kjøpesummen overført til Spania. | 2013-04-12 |
| Alle medlemmer som skulle betale inn har innbetalt sin andel. | 2013-04-15 |
| Kjøpesummen kvittert som mottatt i Spania. | 2013-04-15 |
| Originale dokumenter (beskrevet under) mottatt i Spania. | 2013-04-16 |
| Registrere Sameiet Margarita i Enhetsregisteret (Spania). | 2013-04-22 |
| Underskriving av kontrakt. | 2013-04-30 |
| Utlevering av nøkler. | 2013-05-10 |
Spanske myndigheter vil ha originaler på papir med underskrifter underskrifter bekreftet av Notarius Publicus og påstemplet Apostille. Vedtekter og registerutskrift må dessuten oversettes til spansk. Her er en beskrivelse av de dokumenter som må foreligge før vi kan skrive kontrakt:
- Registerutskrift på engelsk fra Enhetsregisteret, signert av en
funksjonær i Brønnøysund, bekreftet av Notarius Publicus, og
påstemplet Apostille.
Er bestilt i webshoppen til Brønnøysund, pris 2 x NOK 170. - Original av vedtektene, undertegnet av Lars Vik og Gisle Hannemyr, med underskrifter bekreftet av Notarius Publicus og påstemplet Apostille. Disse skal oversettes til spansk (jf. punkt 3).
- Overnvnte registerutskrift og vedtekter skal oversettes til spansk
av en statsautorisert translatør.
Dette ordnes av Olav Gausaker i Spania når han har mottatt dokumenter som nevnt under punktene 1 og 2. - Kopier av Lars' og Gisles pass (antar han mener den siden i passet
som viser signatur og personnummer - ikke kopi av hele passet)
bekreftet av Notarius Publicus og med Apostille.
Dette ordnes i samband med alle de andre dokumentene som skal bekreftes av Notarius Publicus og påstemples Apostille.
I tillegg må det ordens en fullmakt for Sandra og Eva Gausaker der de representerer SAMEIET
MARGARITA, Gisle Hannemyr og Lars Vik.
Dette ordnes av Olav Gausaker i Spania.